Westmont大学 隐私通知

威斯蒙特学院致力于保护藏品的隐私, 处理及分享访客及各伺服器注册用户的个人资料. 本政策描述了我们收集的个人数据, 过程, and share; the measures we take to protect the privacy of that personal data; and the rights you have in connection with those activities.

我们收集和处理的信息

威斯蒙特收集与您和您的身份相关的信息(个人数据).  “处理”, 我们指的是集合, 记录, 组织, 构建, 存储, 适应或改变, 检索, 咨询, 使用, 通过传播披露, 传播或以其他方式提供, 对齐或组合, 限制, 删除或销毁这些信息，无论是否通过自动化手段.  Westmont stores the personal data it collects and 过程es that is essential for its operations for an indefinite period; and engages in the routine review of the stored data to determine the non-essential data that may be permanently deleted from its servers.  威斯蒙特收集和处理的个人数据包括但不限于:

  • Personal information: your name; 使用rname or sign-on details; password; areas or topics of interest; and photograph (if you or another 使用r posts a photo on the Service).
  • Demographic information: gender; age/date of birth; nationality; salutation; job title, 公司信息, 教育, work experience and other professional information; and language preferences.
  • Contact information: postal address; telephone and/or mobile number; and email address.
  • 同意记录:您可能已给予的任何同意的时间戳记录, 连同同意方式和任何有关资料(e.g.(同意书的标的).
  • Purchase and payment details: records of purchases and prices; invoice records; payment records; billing address; payment method; cardholder or accountholder name; payment amount; and payment date.
  • 注册详情:您以学生身份与我们互动的地方, 你的学生证号码, 所修课程及成绩, 学术地位, 班级排名, 入学水平.
  • 任何移动信息都不会与第三方/关联公司共享用于营销/促销目的. All above categories exclude text messaging originator opt-in data and consent; this information will not be shared with any third parties. 

Westmont处理个人数据的合法依据

威斯蒙特可能基于以下任何合法理由处理您的个人数据:

  • 合作必要性:当处理是履行合同义务所必需的
  • 法律义务在履行我们的法律义务的必要时
  • 切身利益:  在必要时保护你的切身利益或他人的切身利益
  • 公共利益:  为保护公共利益或代表公共利益执行任务或行使任何机构的官方权力而需要时
  • 合法机构利益: 为了机构的合法利益，除非您的利益或基本权利优先于这些合法利益(特别是如果您是未成年人)。
  • 同意:当您明确同意为一个或多个特定目的处理您的个人数据时

我们使用的Cookies和其他跟踪技术

在它的一些网站上，Westmont使用了一种叫做“cookies”的文本文件.“cookie由我们的网络服务器放置在用户的网络浏览器中，并由用户的浏览器存储.  cookie本身不包含个人数据，尽管它将使我们能够将您对本网站的使用与您明确且知情地提供的信息联系起来. Westmont使用cookie来跟踪用户的流量模式. cookie唯一可以包含的个人数据是您自己提供的信息. cookie不能从您的硬盘读取数据，也不能读取其他网站创建的cookie文件. 您不需要接受cookies来使用我们的外部网站. 但是，您确实需要cookie来参与需要您进行身份验证的站点.

我们可能会分享收集到的有关您的信息

我们可能会出于合法的机构目的向其他实体披露您的信息，包括运营学院服务和向您提供服务, 根据适用法律. 此外，我们可能会将您的信息披露给:

  • 法律和监管机构, 要求, 或用于报告任何实际或疑似违反适用法律或法规的行为;
  • 外部专业顾问(如会计师), 审计人员, 或律师), 受具有约束力的合同保密义务约束;
  • 任何有关方面, 执法机构或法院, 达到成立所必需的程度, 维权:行使或捍卫合法权利;
  • 为预防目的的任何有关方面, 调查, 侦查或起诉刑事犯罪或执行刑事处罚, 包括防范和预防对公共安全的威胁;
  • any relevant third party provider, where we 使用 third party advertising, plugins or content; and
  • 提供给本隐私政策未涵盖其做法的第三方(例如.g., 商品和服务的第三方供应商, 营销和广告公司及代理机构, 内容出版商和零售商).

本政策涵盖通过以下网站和移动应用程序收集的信息，学院与这些网站和移动应用程序有第三方协议，包括但不限于以下类别:

  • 协作、电子邮件和生产力应用程序
  • 客户关系管理
  • 紧急警报系统
  • 事件管理系统
  • 学习管理
  • 报告工具
  • 社交媒体系统
  • 学生资讯系统

收集信息的安全性

 西蒙特保密信息安全计划描述了我们为防止损失而采取的预防措施, 滥用或更改您的个人资料.  互联网上的数据传输本质上是不安全的，我们无法保证互联网上数据传输的安全性.  我们将把您提供的或收集的有关您的所有个人资料存储在安全的服务器上.

你有责任对你的密码保密.

已收集资料的转移

我们位于美国. 通过任何Westmont网站或各种服务器和软件系统提交您的个人数据, 您向我们传送您的个人资料.  Westmont和其合同的数据处理器运营着由行业标准防火墙和密码保护系统保护的安全数据网络. 只有获得授权的个人才能访问您提供的信息. 所有安全和隐私政策定期审查和必要时加强.

您拥有与您的信息相关的权利

数据更正- 你有权有任何不适当的, 已更正不完整或不正确的个人资料(即, 纠正).

查阅资料- 您有权要求访问您的个人数据(包括收到其副本)以及有关处理的其他信息.

撤销同意的权利 如果我们在您同意的合法基础上处理您的个人数据, 您有权随时撤回同意, 不影响撤销前同意处理的合法性.

数据可移植性 -如果我们依赖(作为处理的合法依据)您的同意, 或者该处理是履行您作为当事人的合同(例如您的雇佣合同)所必需的事实。, 个人资料将自动处理, 您有权收到您以结构化的方式提供给我们的所有个人数据, 常用的机器可读格式, 并且要求它被传输到另一个控制器在技术上是可行的. 

删除权 -在特定情况下，您有权要求删除您的个人资料, 比如你撤回了你的同意, 您基于合法利益反对处理，而我们没有压倒一切的合法理由(请参阅上文的“合法理由”)，或者个人数据被非法处理, 但适用法律另有规定的.

限制加工的权利 -您有权限制处理您的个人资料(即, 只允许其存储):

  • 你在哪里质疑个人资料的准确性, 直到我们采取了足够的步骤来纠正或验证其准确性;
  • 处理是非法的，但您不希望我们删除个人数据;
  • 在哪些情况下，我们不再需要您的个人资料进行处理, 但你需要这些个人资料, 对法律要求的行使或辩护; or
  • 如果您以合法利益和合法理由反对处理(请参阅上述“合法理由”), 等待核实我们是否有令人信服的合法理由继续处理.

在您的个人资料受到限制的情况下，我们只会在您同意的情况下处理您的个人资料, 对法律要求的行使或辩护.

基于合法利益理由反对处理(包括分析)的权利 -我们依靠合法利益来处理个人资料, 你有权反对这种处理方式. 如果你反对, 我们必须停止该处理，除非我们能够证明有令人信服的合法理由可以凌驾于您的利益之上, 权利和自由, 或者我们需要为公司处理个人数据, 对法律要求的行使或辩护, 或适用法律另有规定.

反对直接营销的权利(包括分析) -您有权反对我们将您的个人资料用于直接营销目的(包括分析).

申诉的权利 如果您认为处理您的个人数据违反了适用法律，您有权提出投诉.

就Westmont处理的您的个人数据提出投诉或行使您的任何权利，或者如果您对本GDPR数据隐私声明或我们对您的个人数据的处理有任何疑问, 请发送电子邮件至:

GDPRCompliance@xyhlw.net

or 写信给我们，并将你的信件邮寄到:

韦斯特蒙特学院信息技术

c/o John Rodkey，服务器和网络总监

拉巴斯路955号

加州圣巴巴拉93018

我们承诺解决有关您的隐私和我们收集或使用您的个人资料的投诉.

本公告的修订

我们可能会不时更新本隐私政策，在我们的网站上发布新版本. 您应该偶尔检查此页面，以确保您了解任何更改.